1. 本ポリシーの適用範囲
Scope
本プライバシーポリシーは、当社が運営するウェブサイト
（https://koei-ltd.co.jp/ 以下「本サイト」といいます）
において取得・利用する個人情報の取扱いに適用されます。
本サイトからリンクされる外部サイトにおける個人情報の取扱いについては、当該サイトの運営者の
プライバシーポリシーに従うものとし、本ポリシーの適用範囲外となります。
2. 取得する情報と利用目的
Data We Collect & Purpose
2-1. お問い合わせ・各種フォーム
本サイトのお問い合わせフォーム等から、以下の情報をご入力いただく場合があります。
- 会社名・部署名・役職
- 氏名
- メールアドレス・電話番号・住所などの連絡先情報
- ご相談内容・お問い合わせ内容
これらの情報は、以下の目的のために利用します。
- お問い合わせへの回答・必要な情報提供のため
- 資料送付・面談等のご案内のため
- 当社サービスの品質向上・改善のため
2-2. コメント機能
本サイトの一部においてコメント機能を提供する場合、コメントフォームに入力された内容に加え、
スパムコメント防止のため IP アドレス・ブラウザーのユーザーエージェント文字列等を取得することがあります。
メールアドレスから作成される匿名化された文字列（ハッシュ）が、
アバター表示サービスに送信される場合があります。該当サービスのプライバシーポリシーについては、
各サービス提供者の定める内容をご確認ください。
2-3. Cookie・アクセス解析情報
当社は、本サイトの利用状況を把握し、サービス改善等を行うために Cookie（クッキー）その他の
追跡技術を利用することがあります。取得する情報には、以下のようなものが含まれます。
- 閲覧したページや閲覧日時
- 利用しているブラウザー・端末の種類
- リファラー（流入元ページ） など
これらの情報は、個人を特定できない形で統計的に処理し、本サイトの利便性向上・コンテンツ改善のために利用します。
ブラウザーの設定により Cookie の受け入れを拒否することも可能ですが、その場合、本サイトの一部機能が
正常にご利用いただけないことがあります。
2-4. 画像・ファイルのアップロード
本サイトに画像等のファイルをアップロードする際、位置情報（EXIF など）が含まれている場合、
他の利用者がその情報を取得できる可能性があります。アップロード前に不要な位置情報を削除することを推奨します。
3. 個人データの共有・第三者提供
Sharing of Personal Data
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
-
業務委託先等に必要な範囲で提供する場合
（この場合、当社は適切な契約を締結し、委託先を適切に監督します）
4. 個人データの保存期間
Retention Period
当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲および関連法令で定められた期間に限り保管します。
- お問い合わせ情報：対応完了後も、対応履歴管理・法令対応のため一定期間保管する場合があります。
- コメント情報：スパム対策およびフォローアップコメントの自動承認のため、原則として無期限に保存します。
- ユーザーアカウント情報：アカウントが有効な間、および停止後も法令で定められた期間保存します。
5. 利用者の権利
Your Rights
利用者は、当社が保有する自身の個人情報について、法令の範囲内で以下の権利を有します。
- 保有個人データの開示を求める権利
- 内容が事実と異なる場合に訂正・追加・削除を求める権利
- 利用停止・消去・第三者提供の停止を求める権利
これらの請求を行う場合は、本ポリシー末尾の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
ご本人確認のうえ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
6. 個人情報の管理・安全対策
Security Measures
当社は、個人情報の漏えい・滅失または棄損の防止その他の個人情報の安全管理のため、
必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、以下のような対策を行います。
- アクセス権限の管理、パスワード管理の徹底
- 不正アクセス防止のための技術的対策（ファイアウォール等）の実施
- 従業員・関係者に対する個人情報保護に関する教育・啓発
- 委託先に対する適切な監督と契約管理
7. 法令等の遵守
Compliance
当社は、個人情報の取扱いに関して適用される日本の法令およびガイドライン、その他の規範を遵守します。
8. 本ポリシーの改定
Revision
当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し・改定することがあります。
重要な変更がある場合、本サイト上での告知等により利用者へお知らせします。
改定後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載された時点から適用されます。
9. お問い合わせ窓口
Contact
本プライバシーポリシーおよび当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご相談は、下記窓口までご連絡ください。
弘英産業株式会社 個人情報相談窓口
住所：〒135-0022 東京都江東区三好4-6-2 弘英ビル4階
電話：03-5620-3888
メール：info@koei-ltd.co.jp